Alates 1. jaanuarist 2010 tegelevad Eestis avalike dokumentide apostillimisega (dokumendi kinnitamine välisriigis kasutamiseks) notarid.

Kui soovite dokumendi apostilliga kinnitada, palun täitke taotlus (taotluse blankett www.notar.ee või küsige meilt) ning saatke taotlus koos kinnitatava dokumendiga Tallinna notar Kirsty Laidvee’le posti teel , e-posti teel või tooge isiklikult notaribüroosse.

Avaliku dokumendi apostillimise tasu on 22,35 eurot, millele lisandub käibemaks 20%. Tagasisaatmisel postiga lisandub postiteenuse tasu.

 

Nõuded apostilliga kinnitatavale dokumendile:
• Avalik dokument, nt abielu-, sünni-, surmatunnistus, rahvastikuregistri väljavõte
• Eestis välja antud
• üldjuhul originaaldokument
• terve (ei ole määrdunud, rebenenud vms)
• kehtiv

 

Soovitused
• enne kinnitage dokument apostilliga, pärast tehke tõlge
• kui te ei soovi originaaldokumenti välisriigis esitada, kinnitage apostilliga originaaldokument, vajadusel tehke tõlge ning pärast tehke sellest kinnitatud ärakiri
• perekonnaseisudokumendid –
    – Abielulahutuse kohta väljastab kohus (kui lahutatud kohtus) või maavalitsus Euroopa Nõukogu määruse kohase tõendi.
    – Muude perekonnaseisu sündmuste kohta saab võtta perekonnaseisuosakonnast registri väljavõtte või tõendi ka võõrkeelsena.
• haridusdokumendid – diplom kinnitada koos lisadega (akadeemiline õiend, hinneteleht vms)
• ühekordsed tõendid (nt. Karistusregistri, Maksu-ja Tolliameti tõendid) –  ei tehta ärakirju, neid tuleb taotleda nii mitmes eksemplaris, kui neid välisriiki esitada vaja.

 

Täiendavat infot apostilliga kinnitamise kohta leiad www.notar.ee.